I GIS per la gestione delle Facilities
I GIS si integrano perfettamente con i software di gestione dei servizi e con le società di consulenza facilitando così la gestione ed estendendo la vita dei propri dati FM (facility management).
I GIS possono essere utilizzati per tutto il ciclo di vita di una facility, dalla sua costruzione alla pianificazione degli spazi.
I GIS aiutano a:
- Snellire la raccolta delle informazioni sui beni, sull’utilizzo e sulla manutenzione
- Facilitare la pianificazione e l’analisi
- Avere un’efficiente condivisione delle informazioni in entrata e in uscita, fornendo una vista onnicomprensiva delle operazioni.
Pianificazione e gestione del portafoglio immobiliare
La pianificazione per gestire correttamente gli aspetti fisici di una facility – un ufficio, un magazzino, un distretto scolastico, una centrale telefonica – è una sfida. I GIS possono essere utilizzati in ogni azienda di ogni dimensione per gestire un singolo edificio o un intero complesso, nel settore sia pubblico sia privato.
Pianificazione dei complessi scolastici e ospedalieri
Il governo, le scuole e gli ospedali hanno bisogno di una gestione efficace del proprio patrimonio immobiliare. I GIS permettono di gestire questi beni, inclusi i terreni, le infrastrutture e gli edifici, e gestiscono numerosi flussi di lavoro, si integrano con i sistemi standard e supportano numerose linee guida e modelli.
Gestione del portafoglio immobiliare
La pressione dovuta al rallentamento del mercato immobiliare e ai più stringenti requisiti per accedere al credito e ai finanziamenti costringono i gestori dei patrimoni immobiliari e le agenzie immobiliari a scegliere gli immobili che soddisfano specifici requisiti. I GIS permettono di integrare tutti i dati necessari a gestire in modo proficuo il proprio portafoglio, dall’uso del suolo alle informazioni demografiche, all’analisi del rischio e alla pianificazione edilizia.
Selezione delle aree e dei siti
Quando si ha una lista di criteri, tra cui i dati demografici, la rete dei trasporti pubblici, il reddito medio per famiglia e il livello di istruzione, fatti combaciare con le disponibilità finanziarie dei clienti, è possibile restringere le aree idonee e visualizzarle facilmente su una mappa. I sistemi GIS permettono di effettuare la scelta migliore e selezionare l’area più idonea a costruire un nuovo ufficio, una fabbrica, un negozio o un complesso ospedaliero.
Operazioni e manutenzione
I sistemi GIS forniscono un ambiente stabile per una comune visione operativa, utilizzando la geografia per correlare e mettere insieme le informazioni. Supportano i flussi di lavoro e le applicazioni, inclusi la pianificazione degli spazi, la gestione delle richieste di manodopera, la pianificazione dei beni e delle utilities e la risposta alle emergenze.
Gestione degli spazi e Traslochi
La distribuzione, l’ottimizzazione e la razionalizzazione degli spazi, la gestione dei traslochi e il dislocamento o il raggruppamento dei dipartimenti sono processi lavorativi che sono meglio gestiti tramite un’interfaccia visuale. I GIS permettono questi flussi di lavoro per gestire più edifici, piani, complessi edilizi e per sfruttare le risorse ottenendo la massima produttività.
Gestione dei progetti e flussi di lavoro
I GIS facilitano la gestione dei progetti fornendo gli strumenti per l’analisi e la pianificazione, per l’impatto delle costruzioni, per lo stoccaggio dei materiali e per la loro movimentazione, per un’efficiente allocazione delle risorse e delle fonti di approvvigionamento dei materiali.
Gestione dei beni e Manutenzione
Con un sistema che supporta i GIS, i responsabili della gestione delle facility possono identificare facilmente la posizione di un bene sul quale devono essere effettuati lavori di manutenzione e inserire in uno stesso programma di manutenzione beni che sono vicini tra di loro. In questo modo è possibile ridurre drasticamente il tempo e le risorse necessari a completare i lavori programmati.
Sostenibilità, sicurezza e conformità
La conformità con iniziative ecologiche, protocolli edilizi e legislazioni nazionali sono gestibili in modo efficiente tramite i GIS.
Energia e Gestione sostenibile
I sistemi di automazione degli edifici e i sistemi di gestione dell’energia possono essere efficaci strumenti per la gestione dei problemi legati alla sostenibilità, oltre a produrre una considerevole mole di informazioni che hanno bisogno di essere assimilate e gestite per essere efficaci. I GIS forniscono una piattaforma per l’accesso visivo in tempo reale a queste informazioni, offrendo una prospettiva intuitiva onnicomprensiva tramite le mappe degli edifici e dei complessi edilizi.
Conformità con l’ambiente e Ripristino
Le nuove leggi e direttive europee pongono maggiore attenzione ai problemi ambientali. I GIS forniscono strumenti per interrogare il portafoglio edilizio e per l’analisi e la produzione di rapporti sui problemi ambientali sia a livello di interno degli edifici sia a livello di paesaggio.
Controllo della sicurezza e Protezione
I problemi relativi alla sicurezza e alla protezione sono sempre più tenuti in considerazione nella costruzione e nella gestione dei complessi edilizi. I GIS forniscono un mezzo visuale per analizzare e gestire la sicurezza e la protezione, inclusa l’analisi della linea di vista, il controllo delle vie di accesso e delle aree particolarmente vulnerabili.
Pianificazione e Risposta alle emergenze
La gestione delle calamità naturali e delle catastrofi e la continuità delle attività produttive richiedono l’identificazione di aree sostitutive per il ricollocamento della forza lavorativa e l’identificazione delle infrastrutture a rischio. I GIS permettono ai manager di determinare dove sono allocate le risorse e dove riallocarle in caso di calamità naturale e di catastrofe, utilizzando anche scenari what-if in ambienti in rapida evoluzione.
